Informe o resultado esperado
Explique se precisa fechar um databook, estruturar relatórios, consolidar dados, organizar controles ou comparar equipamentos. Informe o formato de entrega e os modelos exigidos, quando houver.
Dimensione o material disponível
Descreva a quantidade aproximada de arquivos, páginas, amostras ou períodos envolvidos. Informe se os documentos estão digitalizados, separados por etapa e com identificação.
Conte o que ainda está pendente
Avise se há documentos a receber, informações incompletas ou necessidade de contato com outras equipes. Isso ajuda a alinhar as dependências da execução.
Alinhe prazo e condições
Informe a data desejada e eventuais etapas intermediárias. A proposta deve esclarecer escopo, entregáveis, valor e prazo antes da contratação.
O que separar
- Serviço e finalidade
- Volume aproximado de material
- Modelo ou formato desejado
- Pendências conhecidas
- Prazo e cidade de atendimento
Conteúdo orientativo. O escopo e os critérios de cada trabalho devem ser alinhados com o cliente e a equipe responsável.