Comece pelo escopo de entrega
Reúna a relação de documentos solicitados pelo cliente, os critérios contratuais e os modelos disponíveis. Monte um índice preliminar por disciplina, estrutura ou etapa da obra. O conteúdo final depende do contrato e do serviço executado.
Crie uma relação de controle
Liste cada documento com código, título, revisão, data, situação e referência da atividade. Separe arquivos recebidos, documentos em conferência e pendências. Uma planilha única ajuda a evitar versões conflitantes.
Conecte os registros à execução
Associe fichas de verificação, resultados de ensaios, certificados e registros de acompanhamento às respectivas etapas. Padronize nomes de arquivos e identifique documentos incompletos antes de montar a entrega.
Confira antes de fechar
Revise legibilidade, duplicidades, páginas ausentes e correspondência entre índice e arquivos. Identifique as pendências para alinhamento com a equipe responsável. A organização documental não substitui aprovação técnica.
O que separar
- Índice e lista de documentos esperados
- Arquivos com identificação e revisão
- Referência da etapa ou estrutura
- Relação de pendências
- Formato de entrega combinado com o cliente
Conteúdo orientativo. O escopo e os critérios de cada trabalho devem ser alinhados com o cliente e a equipe responsável.